DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung im Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Beschäftigung in unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Zimmer & Hälbig GmbH. Diese Datenschutzerklärung stellt eine spezielle Ergänzung zu unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen (abrufbar unter Datenschutzerklärung) für den Bewerbungsprozess dar. Deshalb gelten auch diesbezüglich unsere allgemeinen Datenschutzhinweise, welche im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses durch diese Datenschutzerklärung im Bewerbungsprozess ergänzt werden.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Für die Verarbeitung Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die:

Zimmer & Hälbig GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Michael Böhm, Jens Gehrmann, Achim Henseler
Fabrikstraße 39
33659 Bielefeld
Deutschland

Tel.: +49 (0) 521 40 412 – 0
E-Mail: info@zhb.de
Website: www.zhb.de

Externer Datenschutzbeauftragter:
Biehn und Professionals
Frau Gina Sundermann
Wiesenstraße 32
33397 Rietberg-Mastholte

Tel. 02944 / 97 97 28
E-Mail: gina.sundermann@biehn-und-professionals.de

2. Zwecke, Kategorien und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Bewerbung und für den Fall diesbezüglicher Anschlussfragen durch uns verarbeitet. Weiterhin werden Ihre personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme im Falle eines erfolglosen Bewerbungsverfahrens verarbeitet.  Dies umfasst notwendigerweise folgende Daten (Pflichtfelder):

• Vorname, Nachname
• E-Mail Adresse
• bevorzugter Standort

Neben den gekennzeichneten notwendigen Pflichtfeldern haben Sie auch die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Daten zu übermitteln (bspw. durch die Eingabefelder oder über etwaige Anschreiben, Zeugnisse etc.). Hierzu gehören:

• Geburtsdatum
• Gewünschter Einstellungstermin
• Gehaltsvorstellung
• Personenbezogene Daten bzgl. beruflicher Qualifikation und (Schul-) Aus-bildung

Welche Daten Sie eingeben, liegt allein in Ihrer Verantwortung. Wir verzichten ausdrücklich auf die verpflichtende Abfrage weiterer Informationen. Bitte sehen Sie davon ab, Angaben zu besonderen personenbezogenen Daten wie etwa Angaben zur ethnischen Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben zu machen. Sollten Sie dennoch derartige Angaben angeben, stimmen Sie damit einer Erhebung und Verarbeitung dieser Daten nach Maßgabe der vorliegenden Datenschutzerklärung zu.

Die vorbezeichneten Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Entscheidung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit sie für die Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Schließen Sie mit uns einen Anstellungsvertrag, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gemäß  § 26 Abs. 1 BDSG, bzw. Art. 6 Abs.1 b) DS-GVO verarbeitet, sofern dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen im Sinne des  Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO oder auf Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

4. Speicherdauer und Datenlöschung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Bewerbungsportals ist dies dann der Fall, wenn der jeweilige Bewerbungsprozess abgeschlossen ist. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben hiervon unberührt.

Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Ein besonderer Fall des berechtigten Interesses kann im Sinne des  Art. 17 Abs. 3 lit. e DS-GVO die Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein; dies kann beispielsweise die Speicherung im Rahmen der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) darstellen.

Soweit Sie Ihre Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Bewerbung in den Bewerberpool erteilen, speichern wir Ihre Daten weiterhin. Diese werden nach 12 Monaten gelöscht.

5. Widerrufsrecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit der Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

6. Ihre Rechte

Ihre Rechte als betroffene Person i.S.d. Art. 15 ff. DS-GVO entnehmen Sie bitte unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen (dort unter „6. Rechte der betroffenen Person“; Datenschutzerklärung).

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden uns erst übermittelt, wenn Sie diese Erklärung akzeptiert haben und die Funktion „Bewerbung senden” aktiviert haben. Bitte bestätigen Sie Ihre Identität im Rahmen des Double Opt-in Verfahrens. D.h. Sie erhalten nach Absendung Ihrer Bewerbung eine E-Mail, in der Sie eine Bestätigungslink zur Bestätigung Ihrer Identität anwählen können. Ohne Bestätigung dieses Links werden Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeitet.