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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Köln
Zimmer & Hälbig ist ein führendes, stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung mit 50 jähriger Historie. Mit über 310 Mitarbeitern an 6 Standorten in Deutschland haben wir im laufenden Geschäftsjahr eine Gesamtleistung von über 90 Mio. EUR erwirtschaftet.
Unser Leistungsspektrum an kundenspezifischen Lösungen umfasst Klimatisierung durch VRF/Wärmepumpentechnik, Klima- & Lüftungstechnik, Reinraumtechnik, Kältetechnik, Heizungstechnik sowie Mess-, Steuer- & Regelungstechnik.
Unsere familiäre Kultur ist geprägt durch gegenseitige Unterstützung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Verantwortung. Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg.
Um die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens und weiteres Wachstum auch zukünftig bestmöglich zu unterstützen, suchen wir daher einen geeigneten Kandidaten (m/w/d) für diese Stelle.
WAS BEI UNS AUF SIE ZUKOMMT KURZ GESAGT
Als kaufmännische Teamassistenz sind Sie die zentrale Unterstützung für unser Team in der MSR-Projektabwicklung in allen kaufmännischen und administrativen Belangen. Ihr Aufgabenbereich konzentriert sich auf die reibungslose kommerzielle Begleitung unserer Projekte. Die Arbeitszeiten können flexibel abgestimmt werden. Eine Anstellung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung ist ebenfalls möglich.
- Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung: Zuarbeit bei der Erstellung von Angeboten
- Unterstützung im Projektcontrolling: Zuarbeit bei der Erstellung von Kostenübersichten, Rechnungsprüfungen und der Verfolgung von Zahlungszielen.
- Dokumentenmanagement für Projekte: Organisation und Ablage von projektbezogenen kaufmännischen Dokumenten.
- Vorbereitende Buchhaltung für Projekte: Zuarbeit bei der Erfassung und Zuordnung von projektbezogenen Kosten und Belegen.
- Allgemeine administrative Unterstützung der Projektteams: Erledigung administrativer Aufgaben, die direkt mit der kaufmännischen Abwicklung von Projekten zusammenhängen.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation).
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Unterstützung, idealerweise in der Projektabwicklung oder einem technischen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel für Kostenübersichten).
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen im Bereich Auftragsbearbeitung und Fakturierung ist von Vorteil.
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
WAS SIE BEI UNS ERWARTET
Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team, welches nach vorne schaut, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam erfolgreich sein will. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, persönliche Verantwortung. Die Tür zu den Vorgesetzten ist immer einen Spalt auf.
- Gutes Betriebsklima bzw. Arbeitsatmosphäre
- Teamarbeit
- Anspruchsvolle Aufgaben & Verantwortung übernehmen
- Angebot und Unterstützung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Familienfreundlichkeit, Sonder- oder Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
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Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Formular oder per E-Mail ausschließlich als PDF-Datei senden. Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie umgehend eine Bestätigungsmail. Alternativ bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, sich direkt über Ihr XING-Profil zu bewerben oder Ihre Bewerbung postalisch einzureichen.
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